Bán & phân phối¶
Khi bán hoặc giao hàng cho người mua (thương lái, đại lý, cơ sở thu gom, nhà máy, chuỗi bán lẻ), bạn ghi nhận để chuỗi truy xuất khép kín tới điểm phân phối. Một lô có thể tách bán cho nhiều người mua trong một lần, và mỗi phần giao có thể đóng kiện + cấp mã tem riêng để quét ở khâu giao nhận.
Mở màn Bán / Giao¶
Vào nhóm Vận hành → Bán hàng (/dashboard/distribution/sell), hoặc từ chi tiết lô bấm Bán / tách lô.
Bước 1 — Chọn lô nguồn & tách cho nhiều người mua¶
- Lô nguồn cần bán — chọn hoặc gõ mã lô.
- Với mỗi người mua, thêm một dòng gồm:
| Trường | Mô tả |
|---|---|
| Tên người mua | Chọn từ đối tác đã lưu (có GLN — nếu là DN dùng NacenCheck thì bàn giao 2 bên) hoặc gõ tên mới. |
| SĐT | Khi người mua chưa có tài khoản (vẫn truy vết được tới bước bán). |
| Loại người mua | Hộ kinh doanh/Đại lý · Doanh nghiệp/Nhà máy · Chuỗi bán lẻ · Cá nhân · Ẩn danh. |
| Kênh bán | Bán sỉ (B2B) · Chợ đầu mối · Điểm bán truyền thống · Siêu thị/Chuỗi · Cửa hàng · Sàn TMĐT. |
| Khối lượng (kg) | Lượng bán cho người mua này. |
| Đơn giá | Tùy chọn (VND/kg). |
| 📍 Lấy vị trí điểm giao | Toạ độ điểm giao → hiện trên bản đồ truy xuất. |
- Bấm ➕ Thêm người mua để tách cho người tiếp theo. Tổng khối lượng bán không vượt tồn lô (hệ thống chặn bán quá).
Tách lô = tự sinh lô con
Mỗi dòng người mua tạo một giao dịch bán (GS1 TransactionEvent sold) và một lô con cho đúng phần đã giao. Quan hệ tách được ghi lại để truy vết ngược về lô gốc.
Bước 2 — Đóng kiện & cấp mã tem (chia tem mã)¶
Tích ô ☑ Đóng kiện + cấp mã SSCC cho mỗi người mua để mỗi phần giao thành một kiện logistics có mã SSCC chuẩn GS1. Quét SSCC ở khâu giao nhận là truy ra đúng chuyến hàng của người mua đó — không phải quét từng đơn vị.
Cần Mã doanh nghiệp GS1
Cấp SSCC cần Mã doanh nghiệp GS1 (Company Prefix) — khai một lần ở Hồ sơ (xem In nhãn bao bì). Chưa khai thì cứ bỏ ô này, giao dịch bán vẫn ghi bình thường.
Bước 3 — Ghi nhận & in tem QR cho lô con¶
- Bấm Ghi nhận bán cho các người mua.
- Sau khi ghi, bấm In tem QR cho các lô con (PDF A4) — hệ thống sinh một sheet A4 nhiều tem, mỗi tem một QR trỏ tới
/verify/{mã lô con}kèm mã in dưới QR. - Dán tem lên đúng kiện/phần hàng của từng người mua.
Bước 4 — Quét QR ra trang truy xuất / landing của doanh nghiệp¶
Khi người mua (hoặc người tiêu dùng cuối) quét mã QR trên tem, trình duyệt mở trang truy xuất công khai của lô con đó: https://verify.nacencheck.com/verify/{mã-lô-con}.
Trang này (ưu tiên điện thoại) hiển thị theo các thẻ Tổng quan · Hành trình · Nhãn · Thương hiệu · Đánh giá:
- Tổng quan: tên sản phẩm, xuất xứ, nhà sản xuất, ngày sản xuất, số lần quét.
- Hành trình: các công đoạn kèm ảnh.
- Thương hiệu: giới thiệu doanh nghiệp (thẻ này chỉ hiện khi doanh nghiệp đã bật trang thương hiệu — xem Hồ sơ thương hiệu). Đây chính là trang landing của DN mà người mua thấy khi quét.
- Dấu xác thực chống giả.
Muốn QR ra thẳng trang thương hiệu?
Bật trang thương hiệu công khai ở nhóm Thương hiệu → Hồ sơ thương hiệu. Khi đó người quét QR thấy thêm thẻ Thương hiệu với logo, giới thiệu và liên hệ của doanh nghiệp — biến mỗi tem truy xuất thành một điểm chạm thương hiệu.
Xác nhận hai bên (đối tác là DN NacenCheck)
Nếu người mua là doanh nghiệp có tài khoản NacenCheck, hệ thống gửi yêu cầu tiếp nhận; người mua xác nhận đã nhận hàng để tự khai tiếp phần của mình — giao–nhận đối chiếu minh bạch.
Mạng lưới phân phối¶
Để quản lý các đối tác phân phối một cách hệ thống (thay vì ghi từng lần giao), xem Mạng lưới phân phối.