Khai nhật ký & sự kiện¶
Sau khi tạo lô, bạn ghi lại các công đoạn mà lô đi qua: gieo trồng, bón phân, tưới nước, thu hoạch, chế biến, vận chuyển... Mỗi lần ghi là một sự kiện, gắn vào lô và hiển thị trên hành trình truy xuất.
NacenCheck dẫn bạn đi theo đúng quy trình của sản phẩm — bạn không cần nhớ phải khai gì, hệ thống sẽ làm sáng bước tiếp theo cần ghi.
Hai cách khai¶
Dùng cho người nhập liệu tập trung.
- Mở mục Lô hàng (ngay cạnh Trang chủ) và chọn lô cần ghi.
- Trong chi tiết lô, hệ thống hiện tiến trình của lô — một dải các bước. Bước nào đang sáng là bước cần ghi tiếp.
- Bấm vào bước đang sáng → form nhập hiện ra.
Dùng cho nông hộ, công nhân tại ruộng/ao/xưởng.
- Đăng nhập trên điện thoại, vào Ghi nhật ký (
/m/journal/create). - Chọn loại hoạt động (gieo trồng, bón phân, phun thuốc...).
- Nhập thông tin, chụp ảnh và lấy vị trí GPS ngay tại chỗ.
Trang Nhật ký canh tác (ngành nông nghiệp)¶
Doanh nghiệp nông nghiệp có thêm mục Nhật ký canh tác trong nhóm Vận hành (/dashboard/farming-journal) — chỗ ghi nhật ký nhanh trên máy tính, tiện cho nhân viên nhập thay nhiều nông hộ.
- Chọn loại hoạt động từ lưới nút: Gieo trồng · Bón phân · Phun thuốc · Tưới nước · Làm cỏ · Tỉa cành · Thăm đồng · Thu hoạch... (danh sách hoạt động thay đổi theo ngành).
- Điền các trường:
| Trường | Mô tả |
|---|---|
| Thửa đất | Chọn thửa trong vùng (xem Vùng trồng → Thửa). Nhật ký gắn theo đúng thửa. |
| Thời gian | Thời điểm thực hiện. |
| Mô tả ngắn | Nội dung công việc. |
| Vật tư đã dùng | Chọn từ danh mục vật tư (loại phân/thuốc, liều lượng). |
- Có thể 🎤 Bấm để nói khai nhật ký — đọc tự nhiên ("Phun thuốc Reasgant, liều 5, hôm nay"), hệ thống điền giúp rồi bạn soát lại.
- Bấm để khai thêm 1 mục nếu cần ghi nhiều chi tiết (không bắt buộc).
Xem lại nhật ký đã ghi
Vào Lịch sử nhật ký (/dashboard/journal/list) để tra các lần ghi theo thửa, loại hoạt động, thời gian.
Nhập thông tin sự kiện¶
Form nhập thay đổi theo loại công đoạn và theo ngành — bạn chỉ thấy đúng những ô cần điền. Một số thông tin chung luôn có:
| Thông tin | Mô tả |
|---|---|
| Loại công đoạn | Tên bước, ví dụ "Bón phân", "Thu hoạch". |
| Thời gian | Thời điểm thực hiện (mặc định hiện tại). |
| Ảnh minh chứng | Chụp trực tiếp hoặc chọn từ thư viện. Có thể nhiều ảnh. |
| Vị trí GPS | Toạ độ nơi thực hiện (tùy chọn nhưng nên có với hoạt động hiện trường). |
| Trường đặc thù | Tùy công đoạn: loại phân, liều lượng, sản lượng thu... |
Ảnh và GPS làm tăng độ tin cậy
Sự kiện có kèm ảnh và toạ độ GPS giúp lô hàng đạt mức tin cậy cao hơn, thuận lợi khi xuất khẩu và khi cơ quan kiểm tra.
Sau khi điền xong, bấm Lưu / Ghi nhận. Sự kiện sẽ xuất hiện ngay trên hành trình của lô.
Thu hoạch & hoàn tất¶
Khi lô đã ghi đủ các công đoạn theo quy trình, bạn thực hiện bước Thu hoạch (hoặc bước hoàn tất tương ứng). Ngành nông nghiệp có màn Thu hoạch riêng trong nhóm Vận hành (/dashboard/harvest) — ghi sản lượng thu được theo thửa/vùng, hệ thống tự kéo nhật ký (ví dụ lần phun thuốc BVTV gần nhất) vào hồ sơ thu hoạch.
Cổng kiểm tra độ đầy đủ
Với một số ngành (ví dụ nông sản), NacenCheck yêu cầu nhật ký phải đủ mức tối thiểu mới cho phép thu hoạch và xuất bán. Nếu bị chặn, hãy kiểm tra xem còn công đoạn nào chưa ghi và bổ sung.
Đính chính khi ghi sai¶
Vì lý do toàn vẹn dữ liệu, sự kiện đã ghi không bị xóa hay sửa đè. Khi cần sửa, bạn dùng nghiệp vụ đính chính: hệ thống tạo một bản ghi mới chỉnh lại thông tin, và trên trang truy xuất sẽ hiện nhãn "Đã đính chính" để minh bạch.
Câu hỏi thường gặp¶
Tôi không bấm được bước tiếp theo?
Các bước phải làm theo thứ tự. Nếu bước sau chưa sáng, hãy hoàn thành bước trước đó.
Khai ở điện thoại nhưng mạng yếu thì sao?
Giao diện di động lưu tạm khi mất mạng và tự gửi lại khi có mạng trở lại. Bạn cứ ghi bình thường.