Tạo lô hàng¶
Lô hàng là đơn vị truy xuất cơ bản trong NacenCheck. Mỗi lô đại diện cho một mẻ sản phẩm cụ thể (ví dụ: một mẻ lúa thu hoạch, một lô cá tra, một mẻ thuốc). Mọi nhật ký, sự kiện và mã QR đều gắn vào lô hàng.
Trước khi bắt đầu
Bạn nên đã khai báo sản phẩm (xem Sản phẩm & quy trình). Nếu chưa, bạn vẫn có thể tạo nhanh sản phẩm ngay trong lúc tạo lô.
Mở màn hình tạo lô¶
- Ở menu trái, mở mục Lô hàng (ngay cạnh Trang chủ — trục chính của ứng dụng), hoặc mở trực tiếp
/dashboard/batches. - Bấm nút Tạo lô ở góc trên bên phải.
Cách hiển thị tùy thiết bị:
- Trên máy tính: form hiện trên một trang — mọi mục nằm cùng màn hình, cuộn xuống điền hết rồi bấm Tạo lô (không có nút Tiếp/Quay lại).
- Trên điện thoại: chia thành 4 bước cho gọn — Thông tin cơ bản → Nguồn gốc → Khối lượng → Xem lại, bấm Tiếp giữa các bước.
Dù là một trang hay nhiều bước, các trường giống nhau và gom theo 3 nhóm dưới đây.
Thông tin cơ bản¶
| Trường | Bắt buộc | Mô tả |
|---|---|---|
| Sản phẩm | ✅ | Gõ tên để chọn từ danh mục, hoặc gõ tên mới rồi bấm Tạo nhanh. Mỗi lô bắt buộc gắn một sản phẩm — lô sẽ dùng đúng ngành, quy trình & biểu mẫu của sản phẩm đó. |
| Mô tả / Ghi chú | Ghi chú thêm về lô (tùy chọn). |
Không còn ô chọn 'Ngành' riêng
Từ bản 2026-06-30, màn tạo lô bỏ ô chọn Ngành. Ngành là thuộc tính của sản phẩm: khi bạn chọn (hoặc tạo nhanh) sản phẩm, lô tự lấy ngành của sản phẩm đó. Nhờ vậy không còn cảnh chọn một ngành nhưng hệ thống lại tính theo ngành của sản phẩm.
Tạo nhanh sản phẩm
Khi bấm Tạo nhanh, hệ thống tạo ngay một sản phẩm trong danh mục (mã SKU tự sinh, lấy ngành chính của doanh nghiệp). Bạn vào trang Sản phẩm khai đầy đủ sau (GTIN, mã HS, trường đặc thù). Nếu doanh nghiệp đã chạm giới hạn số sản phẩm của gói, hệ thống báo và mời nâng cấp gói thay vì tạo.
Nguồn gốc¶
| Trường | Bắt buộc | Mô tả |
|---|---|---|
| Vùng trồng / ao nguồn | (Chỉ hiện với ngành canh tác / nuôi trồng / chăn nuôi, hoặc khi doanh nghiệp bật năng lực "tự sản xuất nguyên liệu nguồn".) Chọn vùng đã khai báo → lô kế thừa thông tin vùng + hiển thị bản đồ GPS khi truy xuất. Chọn vùng còn tự điền luôn tỉnh từ vùng. | |
| ☑ Đây là lô nhập khẩu | Ô tích. Bật khi lô là hàng nhập khẩu — form bỏ qua tỉnh/xã Việt Nam và hiện ô Nước xuất xứ. | |
| Nước xuất xứ | ✅* | (Chỉ hiện khi đã tích "lô nhập khẩu".) Chọn nước nguồn (Singapore, Hàn Quốc, Trung Quốc...). |
| Cơ sở SX / đóng gói | ✅* | (Hiện khi doanh nghiệp đã khai cơ sở và lô không nhập khẩu.) Chọn cơ sở → hệ thống tự suy tỉnh/xã xuất xứ từ cơ sở, khỏi gõ tay. |
| Tỉnh / Thành | ✅* | (Hiện khi chưa chọn cơ sở.) Gõ tên để tìm trong 34 tỉnh. Bắt buộc nếu sản xuất tại Việt Nam và chưa chọn cơ sở. |
| Xã / Phường | (Hiện cùng Tỉnh/Thành.) Chọn được sau khi đã chọn tỉnh. | |
| Ngày sản xuất / Thu hoạch | ✅ | Mặc định là hôm nay. Theo quy định TT02/2024, không được để trống. |
| Mã HS | Mã phân loại hàng hóa (xuất khẩu). Tự điền theo mã HS đã khai ở sản phẩm; bấm "Mã HS là gì?" để xem giải thích. Chỉ sửa nếu lô này cần mã khác. |
Xuất xứ — chỉ cần 1 trong 3 cách là đủ
Form coi phần xuất xứ là đủ khi: (a) đã chọn Cơ sở SX/đóng gói (tự suy tỉnh/xã), hoặc (b) là lô nhập khẩu (chọn nước ngoài), hoặc (c) nhập Tỉnh/Thành thủ công. Một số sản phẩm đã gắn sẵn cơ sở mặc định nên cơ sở tự được chọn.
Chọn Cơ sở để tự điền xuất xứ
Với lô sản xuất tại Việt Nam, bạn chỉ cần chọn Cơ sở SX/đóng gói — hệ thống tự điền tỉnh/xã từ cơ sở, không phải nhập tay. Nếu không dùng cơ sở, hãy nhập Tỉnh/Thành thủ công. (Một số sản phẩm đã gắn sẵn cơ sở mặc định nên cơ sở được chọn tự động.)
Lô nhập khẩu
Nếu chọn Nước xuất xứ khác Việt Nam, hệ thống coi đây là lô nhập khẩu và bỏ yêu cầu chọn cơ sở / tỉnh / xã Việt Nam.
Trường đặc thù theo ngành
Một số ngành có thêm trường riêng (ví dụ số đăng ký, hạn dùng). Các trường này xuất hiện tự động bên dưới, tùy ngành bạn chọn ở mục Thông tin cơ bản.
Liên kết Cơ sở sản xuất & Vùng nguyên liệu¶
Đây là bước quan trọng nhất của mục Nguồn gốc — quyết định lô hàng của bạn nối vào đâu trên chuỗi truy xuất:
| # | Ô | Liên kết gì | Kết quả trên trang truy xuất |
|---|---|---|---|
| 1 | Vùng trồng / ao nguồn | Nối lô với vùng nguyên liệu (ao/vườn) đã khai ở Vùng trồng | Lô kế thừa thông tin vùng + hiển thị bản đồ GPS vùng nguồn cho người tiêu dùng; tự điền tỉnh từ vùng |
| 2 | Cơ sở SX / đóng gói | Nối lô với cơ sở (nhà máy/kho) đã khai ở Cơ sở & GLN | Hệ thống tự suy tỉnh/xã xuất xứ từ cơ sở — khỏi gõ tay từng lô |
| 3 | Tỉnh / Thành | Xuất xứ hành chính | Tự điền khi đã chọn vùng hoặc cơ sở; chỉ nhập tay khi không dùng cả hai |
Nên nối cả hai khi có thể
- Nối Vùng nguyên liệu giúp truy xuất tới tận ao/vườn nguồn trên bản đồ — điểm cộng lớn khi xuất khẩu (EUDR cần toạ độ vùng) và khi người tiêu dùng quét QR.
- Nối Cơ sở SX giúp khỏi nhập tỉnh/xã thủ công mỗi lô và gắn đúng địa điểm chế biến/đóng gói.
- Nếu sản phẩm đã gắn cơ sở mặc định hoặc bạn đã tạo lô cùng vùng lần trước, hai ô này tự chọn sẵn — chỉ cần kiểm tra lại.
Ngành không có vùng nguyên liệu thì sao?
Với ngành thành phẩm (mỹ phẩm, dược, điện tử...), ô Vùng trồng/ao nguồn không hiện — nguồn nguyên liệu của các ngành này được truy qua lineage (lô cha–con) chứ không gắn vùng trực tiếp.
Khối lượng / Số lượng¶
| Trường | Bắt buộc | Mô tả |
|---|---|---|
| Khối lượng / Số lượng | ✅ | Phải lớn hơn 0. |
| Đơn vị | ✅ | kg / tấn / cái / hộp / bao / lít. |
| Mã lô | Để trống → hệ thống tự sinh theo mẫu {TÊN}-{ngày}-{ngẫu nhiên}. |
|
| Số lô | Để trống → dùng mã lô ở trên. |
Loại mã/tem đặt ở cấp Sản phẩm
Loại mã truy xuất (QR, mã vạch, mã ma trận, RFID, NFC) không còn khai ở màn tạo lô — bạn đặt một lần ở Sản phẩm, mọi lô của sản phẩm đó tự kế thừa; màn In tem dùng đúng loại đã chọn. Xem Sản phẩm & quy trình.
Hoàn tất¶
- Trên máy tính: cuộn lại kiểm tra các mục rồi bấm Tạo lô.
- Trên điện thoại: bước cuối Xem lại hiển thị lại toàn bộ thông tin (sản phẩm, ngành, xuất xứ, khối lượng, ngày sản xuất, số lô, loại mã...) — bấm Quay lại để sửa, hoặc Tạo lô nếu đã đúng.
Sau khi tạo, hệ thống chuyển bạn đến trang chi tiết lô (/dashboard/batches/{id}), nơi bạn có thể khai nhật ký, xem hành trình và lấy mã QR.
Đã xong!
Lô hàng đã được tạo. Bước tiếp theo là khai nhật ký & sự kiện theo từng công đoạn sản xuất.
Câu hỏi thường gặp¶
Tôi không thấy nút 'Tạo lô'?
Nút này yêu cầu quyền tạo lô. Nếu bạn là nông hộ/công nhân, hãy dùng giao diện di động để ghi nhật ký, còn việc tạo lô do quản lý/quản trị thực hiện.
Có thể sửa lô sau khi tạo không?
Thông tin định danh lô (mã, ngày) không sửa được để đảm bảo tính toàn vẹn truy xuất. Nếu khai sai, bạn dùng nghiệp vụ đính chính trên từng sự kiện thay vì sửa trực tiếp.